Auditoria de Chamados Ticket Manager · Movidesk
Aguardando dados

Monitor de alterações em tempo real

Mostra atualizações detectadas na sincronização: mudança de previsão/prazo, status ou atualização do chamado.

Alterações registradas 0
Previsões / prazos 0
Status alterados 0
Chamados atualizados 0

Abertos e fechados no dia, por setor

Contagem por data de abertura e de fechamento, independente dos apontamentos de horas.

Abertos por setor

SetorMelhoriaIncidenteVendaOutrosTotal

Fechados por setor

SetorMelhoriaIncidenteVendaOutrosTotal

Distribuição por tipo de chamado

✦ Assistente de Resumo Gerencial

Consolida chamados, horas apontadas, colaboradores, clientes, prazos e pendências do setor em um relatório editável para o gestor.

O resumo será produzido a partir dos registros carregados no painel, sem enviar dados a serviços de IA externos.

O painel registra alterações identificadas entre sincronizações. Para receber eventos instantaneamente, sem aguardar a próxima consulta, é necessário configurar webhook no backend.

Conexão e carregamento de dados

Configure a API Movidesk, importe arquivos e acompanhe a sincronização automática.

Dados compartilhados

Conectando automaticamente ao banco de dados...

✉ Relatórios automáticos por e-mail (envio Gmail integrado)

Cadastre setores, colaboradores e Gestão. Envio programado às 9h do próximo dia útil; segunda inclui resumo semanal.

Clique em Gerenciar destinatários para verificar a conexão.

✉ Gmail — Teste e diagnóstico

Verifique a função de envio antes de ativar a programação. Um teste envia uma mensagem apenas para um endereço já cadastrado e autorizado; não dispara relatórios para toda a equipe.

Integração não verificada. O cadastro de destinatários não ativa o envio automático.

Prévia das métricas reais por destinatário

Usa os mesmos tickets e lançamentos carregados nos cards. Não envia e-mails nem altera os dados. Confira os resultados antes de ativar o agendamento.

Nenhuma prévia gerada.

Destinatários cadastrados

NomeE-mailRelatórioColaboradorDiárioSemanalAtivoAção
Abra o módulo para carregar.

Histórico dos últimos envios

DataDestinatárioTipoPeríodoStatus

Se surgir erro de tabela ou de permissão, será necessário instalar as configurações do Supabase fornecidas no pacote. O cadastro usa a sessão atual e exige perfil administrador. Disparos dependem da Edge Function e do agendamento no Supabase; esta tela não envia e-mails por conta própria.

API Movidesk

Conexão protegida pela sessão

Só entram horas realmente apontadas. Os dados compartilhados são carregados automaticamente do Supabase quando a sessão tem acesso autorizado. O cache local serve apenas como apoio. A verificação automática pode ocorrer a cada 1 minuto (quase em tempo real; depende da resposta da API e do limite de requisições do Movidesk). Alterações são registradas na aba Tempo real. Uma sincronização completa roda a cada 6 horas. Se a conexão cair, o sistema tenta de novo sozinho, com intervalos cada vez maiores. Para alertas instantâneos sem espera, será necessário configurar um webhook no backend.

Ou importe o CSV "Tempo trabalhado nos tickets"

Clique para escolher o arquivo CSV

Robô de leitura

Consulte as previsões de horas identificadas automaticamente nos chamados.

Previsões lidas pelo robô nos chamados

Chamado Cliente Assunto Onde leu Trecho Previsto (HH:MM:SS) Apontado (HH:MM:SS) Uso Confiança Ação

Regras de cálculo

Clientes VIP

O relatório fica na aba Clientes VIP.

Leitura por IA (opcional)

Só entram chamados sem previsão digitada, sem campo personalizado e sem previsão lida pelo robô de regras. Cada chamado é analisado uma vez (de novo só se o texto mudar) e o resultado fica salvo neste navegador. O assunto e a descrição dos chamados são enviados ao provedor de IA configurado na função.

Período rápido:
Como ler horas e dias (clique para abrir)
  • h = horas , dias = quantidade de dias . Durações são apresentadas em HH:MM:SS: 08:30:00 = 8 horas e 30 minutos. Totais acima de 24 horas não reiniciam.
  • Dia útil : segunda a sexta, menos feriados. Capacidade = dias úteis do período × jornada diária (ex.: 20 dias × 8 h = 160 h).
  • Mínimo exigido = capacidade × o % mínimo definido (padrão 80%).
  • Faltam / Restam / Folga de = quanto ainda falta (ou sobra) até a referência. Passou / Excedeu / Acima em = quanto passou dela. O trecho (≈ 2,5 dias de 8 h) converte as mesmas horas em dias de trabalho.
  • Previsto = horas que a pessoa informou para o chamado: digitadas aqui, vindas do campo personalizado do Movidesk, ou lidas no texto do chamado pelo robô de regras ou pela IA (ex.: “previsão 20h”, “estimativa de 3 dias”). Apontado = tudo que já foi lançado de tempo no chamado.
  • Em qualquer tabela: clique no título da coluna para ordenar e use “Colunas ▾” para mostrar ou esconder colunas. O Excel e o PDF saem como você deixou a tabela.
Tickets
0
Horas apontadas
0
Colaboradores
0
Clientes
0
CENTRAL DE PRIORIDADES

Chamados parados em todos os setores

Ordenados pelo tempo desde a última atualização do Movidesk, independentemente de apontamento de horas. Chamados fechados, concluídos, resolvidos e cancelados não entram no ranking.

Aguardando a leitura dos chamados.

Mais antigo por setor

O ticket com mais tempo sem atualização em cada equipe.

SetorChamados abertosParados ≥ limiteMais antigoDias sem atualizarÚltima atualização

Tempo máximo de paralisação por setor

Ranking de chamados sem movimentação

Todos os chamados abertos identificados, inclusive sem horas apontadas.

Prioridade: maior tempo parado
ChamadoSetorClienteAssuntoResponsávelStatusAberto emÚltima atualizaçãoDias paradoDias abertoAbrir
Monitoramento de pendênciasCarregando informações dos chamados abertos…

Resumo para a direção

Relatório de gestão

Colaboradores que mais geram impacto e sobrecarga

Ordenado pelo % da capacidade usado no período. “Passou” = horas acima da capacidade; “Folga de” = horas que ainda cabiam.

Colaborador Equipe Horas apontadas (HH:MM:SS) Capacidade (HH:MM:SS) % da capacidade Passou ou folga Chamados Cliente com mais horas Média por dia útil (HH:MM:SS) Horas em dias não úteis (HH:MM:SS) Situação

Projetos e chamados que mais estouram a previsão

Inclui projetos (pela regra da aba Projetos) e qualquer chamado com previsão de horas informada. “Apontado” soma todo o histórico; “Apontado no período” respeita o filtro de datas.

Ticket Assunto Cliente Previsto (HH:MM:SS) Apontado (HH:MM:SS) Restam ou excedeu % da previsão Apontado no período (HH:MM:SS) Colaboradores Situação

Empresas que mais consomem tempo

Empresa Horas (HH:MM:SS) % do total Chamados Colaboradores Horas em dias não úteis (HH:MM:SS)

Chamados mais impactantes

Ticket Assunto Empresa Horas (HH:MM:SS) % do total Apontamentos Colaboradores Dias com apontamento Horas em dias não úteis (HH:MM:SS) Status

Clientes VIP

VIPs que mais consomem a carga

Cliente VIP Horas % do total % da capacidade da equipe Chamados Colaboradores Quem mais atende Horas em dias não úteis (HH:MM:SS)

Clientes não VIP que mais consomem (comparação)

Cliente Horas % do total Chamados

Lançamentos de tempo

Ticket Data Cliente Assunto Colaborador Equipe Atividade Status Horas

Tabela dinâmica

EVOLUÇÃO HISTÓRICA

Comparativos mensais e anuais

Acompanhe a evolução de horas apontadas, chamados trabalhados ou lançamentos, comparando períodos equivalentes.

Os indicadores utilizam as datas dos apontamentos que constam na base, não a data de atualização do chamado.

Comparativo mensal · ano atual × anterior

Comparativo anual · evolução do histórico

Progresso acumulado: horas apontadas × capacidade

Horas por semana e equipe

Empresas que mais consomem (laranja = VIP)

Horas apontadas × capacidade prevista

Compare o total de horas efetivamente apontadas com a capacidade prevista para o período, por colaborador e para a equipe.

Dentro da capacidade Abaixo do mínimo Acima da capacidade │ mínimo esperado

Distribuição por atividade

Projetos: horas por dia × meta

Soma de todos os colaboradores no projeto, dia a dia, dentro do período filtrado. Tolerância de 15 min em torno da meta.

Ticket Assunto Cliente Dias com apontamento Total (HH:MM:SS) Média por dia (HH:MM:SS) Dias abaixo da meta Dias na meta Dias que estourou

Detalhe por dia

Ticket Assunto Data Quem trabalhou Horas no dia (HH:MM:SS) Diferença para a meta Situação

Previsto × apontado por chamado

Previsto = horas que a pessoa informou: digitadas aqui, do campo personalizado do Movidesk ou lidas no texto do chamado pelo robô de regras ou pela IA (“previsão 20h”; “3 dias” vale 3 × a jornada). Apontado = todo o histórico de tempo lançado, sem filtro de período. Restam = previsto − apontado; Excedeu = apontado − previsto. Previsão digitada aqui tem prioridade e fica salva neste navegador.

Ticket Assunto Cliente Previsto (HH:MM:SS) De onde veio a previsão Apontado (HH:MM:SS) Restam ou excedeu % da previsão Situação Início Último apontamento Duração (dias corridos) Dias com apontamento

Colaboradores: horas apontadas e jornada

Colaborador Equipe Lançamentos Tickets Clientes Dias com apontamento Horas apontadas (HH:MM:SS) Média por dia apontado (HH:MM:SS) Horas em dias não úteis (HH:MM:SS) Capacidade (HH:MM:SS) Mínimo exigido (HH:MM:SS) % da capacidade Falta para o mínimo Falta para a jornada completa Situação

Detalhe por dia

Data Colaborador Horas no dia (HH:MM:SS) % da jornada Falta ou sobra no dia Situação

Diagnóstico da extração

Sem dados.